一、  仪器、设备实行定位、编号管理，每年清点一次，做到帐卡物相符。

二、  本室原则上只对本系开放，外单位借用设备，需系主管教学的主任审批；本系教职工借用实验教学设备需实验中心主任审批。

三、  科研借用教学仪器，按规定核收少量折旧费。已用于实验分室的仪器，仅限于寒暑假借用，并于开学前1周归还。实验室的单台件仪器，原则上限于在实验分室使用，由于工作需要外借的，需系主管教学的主任审批。所有借用的实验教学设备，都限于在学校范围内使用。

四、  借用仪器设备及说明书，必须持仪器借用卡进行登记，并由借用人检查质量和附件。归还时，由仪表室管理员检查仪器状况和附件并销帐。若仪器有故障需先送维修室，对于维修室无能力维修的仪器，由借用人送厂家修理，修复后归还。

五、  毕业设计用仪器需指导教师在毕业设计开始前10个工作日送交清单，实验室统一分配后方可借用，学生不得自行借用仪器。

六、  因责任事故造成仪器设备损坏、丢失，当事人需写出书面报告，由设备处、系、室领导按《华中科技大学设备器材损坏丢失赔偿处理办法》处理。

七、  仪表室管理员应做好库存仪器设备的防尘、防潮和通风工作，保持室内整洁，并定期检查。

八、  仪表室管理员即仪表室安全员，负责本室安全工作。

九、  本室全天开放，特殊情况事前出通知。